行政助理岗位职责15篇
在学习、工作、生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。
行政助理岗位职责1
职位要求：
1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利；
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
行政助理岗位职责2
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
行政助理岗位职责3
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
2、筛选简历，电话初谈;
3、面试人员接待，面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责4
1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作
4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6、负责消防器材的点检记录工作
7、负责各种安全资料的完善和更新
8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理岗位职责5
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
行政助理岗位职责6
1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
2、参与公司行政采购报销等事务管理；
3、对内接待，接听来电，解答咨询；
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责7
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责8
1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；
3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；
8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理岗位职责9
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责10
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理岗位职责11
1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3.名片的印制，文具的订购和登记;
4.新员工入职的安排;
5.负责公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理岗位职责12
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的`其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政助理岗位职责13
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理岗位职责14
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；
5、协助经理做好公司来宾的接待工作；
7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
8、负责公司员工的考勤工作；
9、采购、分发和控制办公用品；
10、完成经理交办的其他工作。
行政助理岗位职责15
1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；
2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；
3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；
4、按时完成领导交办的其他工作。
